Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: november 2026

Wie ben ik?

RHMS Software Development (RHMS) is de onderneming van Raf Hermans, gevestigd in Nieuwstadt en ingeschreven bij de KvK onder nummer 96657812. RHMS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contact: rafhermans07@gmail.com · +31 6 29435245

Welke gegevens verwerk ik?

Als je het contactformulier invult, mail of belt, verwerk ik de gegevens die je zelf aan mij geeft:

je naam;
je e-mailadres en eventueel je telefoonnummer;
de inhoud van je bericht.

Je bent niet verplicht deze gegevens te geven, maar zonder naam en e-mailadres kan ik niet op je bericht reageren.

Bij elk bezoek aan de website legt de hostingpartij (Netlify) technische gegevens vast in serverlogs, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van bezoek. Dat is nodig om de site veilig en bereikbaar te houden. Ik gebruik deze gegevens niet om bezoekers te volgen of te profileren.

Waarvoor gebruik ik ze?

Alleen om je vraag te beantwoorden, contact met je te houden over een mogelijke opdracht en, als we samenwerken, om die opdracht uit te voeren en te factureren. Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze niet voor nieuwsbrieven of reclame.

Grondslag

Ik verwerk je gegevens omdat je daar zelf om vraagt door contact op te nemen (stappen voorafgaand aan een overeenkomst), om een overeenkomst uit te voeren, of omdat de wet dat vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht). De serverlogs en de spamcontrole van het contactformulier zijn gebaseerd op mijn gerechtvaardigd belang: een veilige website zonder misbruik.

Geautomatiseerde besluiten

Ik neem geen besluiten over jou die uitsluitend geautomatiseerd tot stand komen. Berichten via het contactformulier worden wel automatisch op spam gecontroleerd; een bericht dat ten onrechte als spam wordt gezien, kan ik nog steeds bekijken.

Hoe lang bewaar ik ze?

Berichten via het contactformulier bewaar ik maximaal 12 maanden na ons laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt. Gegevens die nodig zijn voor de administratie, zoals facturen, bewaar ik 7 jaar, omdat dat wettelijk verplicht is.

Met wie deel ik ze?

Ik werk met de volgende partijen, die gegevens alleen in mijn opdracht verwerken:

Netlify, Inc. (VS): hosting van de website en opslag van berichten uit het contactformulier;
Akismet / Automattic, Inc. (VS): automatische spamcontrole van berichten uit het contactformulier, via Netlify;
Google (Gmail): mijn e-mailprovider, waar berichten en mails binnenkomen.

Deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Daarvoor gelden de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Verder deel ik je gegevens niet met anderen, tenzij de wet mij daartoe verplicht.

Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen trackers. Alleen je taalkeuze (NL/EN) wordt lokaal in je eigen browser onthouden, zodat de site de volgende keer in dezelfde taal opent. Die informatie verlaat je apparaat niet. Lettertypes worden vanaf deze website zelf geladen, niet via Google.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te laten beperken en je gegevens over te laten dragen. Stuur daarvoor een mail naar rafhermans07@gmail.com. Ik reageer binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website draait volledig via een beveiligde verbinding (HTTPS). Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.

Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

← Back to the homepage

Privacy policy

Last updated: November 2026

Who am I?

RHMS Software Development (RHMS) is the business of Raf Hermans, based in Nieuwstadt, the Netherlands, and registered with the Dutch Chamber of Commerce (KvK) under number 96657812. RHMS is responsible for processing personal data as described in this policy.

Contact: rafhermans07@gmail.com · +31 6 29435245

What data do I process?

When you fill in the contact form, email or call me, I process the data you provide yourself:

your name;
your email address and, if given, your phone number;
the content of your message.

You are not required to provide this data, but without a name and email address I can't reply to your message.

Whenever you visit the website, the hosting provider (Netlify) records technical data in server logs, such as your IP address, browser type and time of visit. This is needed to keep the site secure and available. I don't use this data to track or profile visitors.

What do I use it for?

Only to answer your question, to stay in touch about a possible project and, if we work together, to carry out and invoice that project. I don't sell your data and don't use it for newsletters or advertising.

Legal basis

I process your data because you ask me to by getting in touch (steps prior to entering into a contract), to perform a contract, or because the law requires it (for example the tax retention obligation). Server logs and spam filtering of the contact form are based on my legitimate interest in a secure website free from abuse.

Automated decision-making

I don't make decisions about you based solely on automated processing. Contact form messages are automatically checked for spam; a message wrongly flagged as spam can still be reviewed by me.

How long do I keep it?

Messages sent through the contact form are kept for up to 12 months after our last contact, unless they lead to a project. Data required for accounting, such as invoices, is kept for 7 years as required by Dutch law.

Who do I share it with?

I work with the following parties, which only process data on my behalf:

Netlify, Inc. (USA): website hosting and storage of contact form messages;
Akismet / Automattic, Inc. (USA): automatic spam filtering of contact form messages, via Netlify;
Google (Gmail): my email provider, where messages and emails arrive.

These parties may process data outside the European Union. This is covered by the safeguards required by the GDPR, such as the European Commission's standard contractual clauses. I don't share your data with anyone else, unless required by law.

Cookies and tracking

This website uses no cookies, no analytics and no trackers. Only your language choice (NL/EN) is stored locally in your own browser, so the site opens in the same language next time. That information never leaves your device. Fonts are loaded from this website itself, not from Google.

Your rights

You have the right to access, correct or delete your data, to object to or restrict its processing, and to data portability. Just send an email to rafhermans07@gmail.com. I'll respond within one month.

If you disagree with how I handle your data, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

Security

The website runs entirely over a secure connection (HTTPS). I take appropriate measures to protect your data against loss and unauthorised access.

Changes

I may update this policy. The latest version is always available on this page.